績效考核 >> 績效評估

企業完善績效管理是企業致勝的法寶 公布的精力:2010/9/17

績效管理,進入了湖南郴州市煙草專賣局黨組中心組學習的課堂,這在郴州市煙草商業系統尚屬首次。由此可見該市局黨組對績效管理的高度重視。現結合自身工作、單位績效管理的實際情況,談談學習的幾點體會:

  一、正確理解績效管理的含義,是搞好績效管理的前提。

  正如《績效管理實務操作匯編》一書所提到:國內許多企業實行的績效考核,其實只是績效管理中的一個環節。我們平時對績效管理的認識上存在一定誤區:認為績效考核就是績效管理,搞好績效考核就等于搞好績效管理,這實際上是將績效考核與績效管理混為一談,是對績效管理的以偏概全,沒有真正理解績效管理的含義。

  首先要弄清什么是績效。這個看似簡單的概念,也容易引起人們的誤解。績效是指部門或員工在工作當中預先設定工作目標,然后跟蹤目標,完成目標過程的綜合表現。在煙草行業的實際工作中,我們不難發現,目前行業普遍重視部門績效,忽視個人績效。認為只要部門績效好了,企業績效就會好。殊不知,部門績效是個人績效的總和與綜合,個人績效是部門績效、企業績效的基礎。沒有一個不建立在個人績效基礎上的部門績效、企業績效。離開個人績效,部門績效與企業績效就成了空中樓閣。行業內績效管理重部門、輕個人的傾向,正說明大部分單位不重視績效管理的基礎工作,管理比較粗放。

  其次,全面把握績效管理的含義。績效管理是一種衡量、評價、影響員工工作表現的正式系統,包括對員工在一定時期內工作能力、工作態度、工作業績等方面進行的全面、客觀的評價,用于揭示員工工作的有效性及未來工作的潛能。完整的績效管理應當是一個循環流程,包括績效目標制訂、績效輔導、績效考核和績效激勵等內容。現代管理學對績效管理提出了“五個W”要求,即為什么進行績效(why)、由誰進行績效管理(who)、對誰進行績效管理(whom)、什么時候進行績效管理(when)、什么地點進行績效管理(where)。實際上,這是績效管理的基本要素,是全面理解績效管理的前提。行業內有些單位雖然有詳盡的績效管理方案,但一旦實施起來,就有點茫然不知所措,或者不知為何要開展績效管理而猶豫不決,或者由于缺乏專職的績效管理機構而無法明確管理主體,或者因為對本單位績效管理的重點把握不準而無從下手。

  二、始終堅持績效管理的原則,是搞好績效管理的關鍵。

  績效管理是企業內部管理的一項重要內容,是直接針對員工的一個管理系統,涉及到員工的切身利益。因而,特別要握標準、堅持原則:一是公開原則。管理者要向被管理者明確說明績效管理的標準、程序、方法等,確保績效考評的透明度。績效管理制度的形成,需要一個醞釀、談論、制訂、公布、試行的過程,是企業的一項重大決策,讓員工吃透精神、心中有數、擁護支持是績效管理得以推進的基礎。二是客觀性原則。績效管理要以確立的目標為依據,對績效管理對象的評價應避免主觀臆斷。績效管理的評價應建立在全面、客觀、真實的績效考核基礎上。績效評價是否客觀公正,是企業員工最關心的事,員工擔心管理者能否一把“尺子”量到底,怕績效管理對人不對事,暗箱操作。三是開放溝通原則。在整個績效考評過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。考評過程每個事項的及時公示、公開與充分交流,是現代企業管理的必然要求,是管理者與被管理者信息反饋、交流溝通、配合互動的有效途徑。四是發展原則。通過績效管理的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發展,管理者與被管理者都應將績效管理作為提高績效的重要手段,并作為管理者的日常工作的重要內容。

三、全面推進績效管理系統工程,是搞好績效管理的核心。

  績效管理是一個系統工程,分為目標分解和制訂、績效輔導和跟蹤、績效比較和考核、績效激勵和發展等環節。為此,需要結合企業實際,明確績效管理的目的、實施績效管理的組織、考核方法、計分辦法與激勵發展等內容。

  明確績效管理的目的至關重要。企業通過績效管理,就是要去客觀評價全體員工的工作業績、業務技能、工作態度及工作適應與勝任程度等,同時激勵和指導員工不斷改進工作,促進企業預期目標的有效達到,并逐步形成以績效為中心的管理體系,最終實現持續經營發展的戰略目標。在行業基層單位,有些員工對績效管理的認識存在偏差,認為績效管理就是整人,扣罰員工的工資、獎金,從而產生抵觸情緒。相反,績效管理是為了更好地激勵員工、成就員工、推動工作,最直接目的就是提高員工的綜合技能與素質,優化人員結構,改進工作方式與方法,進一步提升業績并且保持公司與個人良好持續發展。

  在筆者看來,績效管理制度應該包括對德、能、勤、績四方面考核,根據公平、嚴格、結果公開、客觀考評的原則,對績效計劃制定、績效考核實施、績效評定、反饋應用、監督與管理進行有關規定。為努力適應行業改革與現代企業制度的發展,今年年初,我局(分公司)嘗試制定出臺了一線部門績效考核方案,由綜合督查考評組,根據相關崗位考核細則,對卷煙、專賣、原煙等三個部門及員工的工作職責,日、周、月度工作任務完成情況及工作表現、勞動紀律、工作作風、客戶或煙農意見等進行考核并根據相應的計分標準進行計分,而且通過績效考核結果的應用,調動一線部門員工的積極性,提高工作效率,確保工作質量。盡管在工作任務與目標的標準設定,工作任務與目標的執行,考核溝通,評價、反饋內容設置方面都有不完善的地方,但通過半年的試運行,取得了明顯的效果:一是績效管理的理念漸入人心。一線部門員工在工作實踐中逐步體會到了多勞多得、績優薪高,吃大鍋飯的時代已一去不復返,要想收入高、晉升快,只有通過提高績效,多做貢獻。二是講責任、比奉獻意識明顯增強。績效管理的鞭策與激勵,促使絕大部分員工增強了工作責任心與使命感:企業要發展,關鍵靠大家。個人不努力,在單位就沒出路。只有扎實工作,兢兢業業,才能擁有更好的發展前景,廣大員工立足崗位,講責任、比奉獻意識明顯增強。三是工作作風與工作效率有較大改觀。通過績效管理的持續推進,勤下基層、優化服務在全局(分公司)蔚然成風,盡力滿足客戶、煙農的需求,提升服務滿意度已成為日常工作的重要標準。

  盡管績效管理的持續推進與不斷完善,在行業與單位都任重道遠,但我們都堅信:績效管理將有力提升企業管理水平,提高工作效率,成為企業發展致勝不可或缺的法寶。(作者 賀強)

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