績效考核 >> 績效評估

如何設計月度績效考核指標 披露時間間隔:2010/5/11

員工周期性績效考核包括月度績效考核\季度績效考核及年度績效考核。季度及年度績效考核用來考核企業員工季度或年度的工作情況,并針對完成情況發放獎金;月度績效考核用來考核部門員工月度工作完成情況。 

  月度考核指標設計的依據

  1.部門月度計劃。

  其制定的依據是,年度目標、過去的經驗、現有工作進度、上月工作完成情況及現有資源配置狀況。 部門基本職責。

  企業內部各部門基本職責的明確界定,既是考核的重要前提,也是考核的重要依據。部門基本職責對應的是職責指標,“企情”不同,基本職責會有所不同,但重點工作都是一樣的。 利益捆綁機制。

  公司的活動總是在一定的制度環境下層開的,如果員工不按制度辦事,違規操作,那么不光是員工本人要受到懲罰,而且該部門的相關管理人員也要受到相應的懲罰。在考核時,通常只考核到部門,考核結果到達部門后,實際上部門總工資也就確定了,然后在部門內部分配,部門負責人也參與分配,并且也對未完成工作負責。

  月度考核指標體系的設計

  考核指標體系因企業的不同差異很大,但是無論什么企業,總存在核心部門,如財務部、市場營銷部、公司辦公室。在這里,我們僅以市場營銷部的指標體系設計為樣本,進行一般性描述。 主要業績指標。

  市場營銷部的工作職責和工作重點都比較容易明確。工作職責對應職責指標,工作重點對應業績指標。市場營銷部的主要指標有三項:銷售收入實現率、合同回款率和銷售費用控制達標率。

  上述三個指標是定量的,可操作性強。但它們的實現和達標需要銷售準備工作的支撐,而銷售準備工作卻是定性的,不能用數字表示出來。對于處于發展初期的企業或著手開拓新市場的企業而言,這一塊的考核是十分必要的。 在指標確定之后,接下來是如何確定它們之間的關系。

  簡單地說,就是這幾個指標到底是加總,還是乘積關系,還是幾個先加總再相乘。事實上,不同的企業因為實際情況不同而有不同的作法。銷售準備工作是企業為在未來取得市場份額、實現銷售收入而從事的工作,應與未來利潤掛鉤;而銷售收入實現率、合同回款率及費用控制達標率應與當期利潤掛鉤。這樣我們就能清晰地知道三者是實現銷售收入的三個必要步驟,有先后順序,三個指標之間是乘積關系,這樣做是為了激勵員工超額完成任務。在企業發展初期,由于市場存在一個成長期,有些指標可能會很低。但是從公司發展戰略來看,這種方式是有利的,因為員工知道,只要三個指標中任何一個指標完成率高,那么他得到的工資就會增加。理性的管理者會加強對員工的管理,促進雙方交流;理性的員工也會做好自己的本職工作,遇到困難也會及時上報。 職責指標的確定。

  市場營銷部的職責指標大體分為計劃管理、銷售網絡管理、業務管理、行政管理。計劃管理包括銷售收入計劃的編制、實施、市場調研的實施及月度工作總結;銷售網絡管理包括代理商行為管理、銷售網絡運行管理、客戶檔案管理;業務管理包括員工行為規范管理、銷售合同管理、銷售統計管理;行政管理包括安全生產管理、文明生產管理、考勤管理。由此可見,職責指標側重日常事務管理,各指標子項所對應的內容和權重由企業管理層制定,制定時必須充分考慮到指標的可行性及指標的明確性。一般而言,職責指標的權重較小的,因為業績指標直接與利潤掛鉤,而職責指標則是間接掛鉤。

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