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中小企業薪酬體系設計四步法 上線周期:2010/4/20

    船小好掉頭,中小企業沒有復雜冗長的報酬制度,使企業能根據個人需要裁定其薪酬及福利,具有明顯的創造性與靈活性。

  作為激勵機制的一個重要組成部分,薪酬體系對于中小企業的競爭力而言往往起著更直接、更深刻的作用。毫無疑問,在人才競爭日益激烈的如何利用薪酬以達到最佳的激勵效果,從而能夠有效吸引、組建、發展和保留一支高素質且頗具競爭力的員工隊伍,是中小企業需要認真思考的課題。

  中小企業的薪酬理念與目標

  顯而易見,中小企業不可能在薪酬機制上與已形成規模的競爭者相抗衡。但這并不等于說中小企業沒有自己的優勢。從全面性和系統論的角度來分析,設計、完善、管理、終止報酬福利機制的成本是昂貴的,一個不正確或運行錯誤的報酬計劃的成本自然也會“水漲船高”。而小企業自身所具有的經營靈活、形式多樣以及競爭力較弱的特點,使得它的薪酬體系具有以下自身獨特的優點:

  1、員工參與

  在中小企業的薪酬設計中員工參與的可操作性比較高。權變理論認為員工對薪酬要求因人而異,即有些人傾向于外在報酬(金錢等),另一些人則偏好內在報酬(成就等),還有一些人既追求外在報酬也重視內在報酬。因而,采用傳統的全體員工統一的報酬模式將不能產生較強的激勵作用。考試吧

  據國外企業的實踐證明,中小企業薪酬系統的最佳形式是讓員工參與報酬設計過程,即“自助餐式報酬”(也稱為彈性報酬)。在施行“自助餐式報酬”時應注意以下三點:第一,企業可為職工提供和列出一組成本相等的“報酬套餐”以供職工選擇,使員工在滿足其需求和個人偏好的前提下有最大限度的選擇機會。第二,無論員工怎樣選擇,企業的成本支出總是相同的,但是對每個員工來說,報酬的心理價值提高了,這就等于企業不花成本而給員工晉級加薪。第三,讓員工在與其利益相關的工作領域擔任設計者決策者,而不是被動角色,這種機會本身就是滿足高層次需要的內在報酬因素,因而有著內在激勵的作用。

  2、公平合理

  薪酬制度要想有效發揮其激勵作用,一個基本前提就是建立在公平的基礎上。根據J.S亞當斯的公平理論,“公平感是員工是否對獎勵感到滿意的一個中介因素,只有當人們認為獎勵是公平的,才會產生滿足,激發動機。”因此,薪酬與績效掛勾是富有競爭性新酬制度的一條基本原則,好的薪酬方案一定是公平的。有些中小企業的獎金發放較為隨意,經常只因管理者的一句話,引起員工心理上的不滿與攀比情緒。在該種情況下,公平原則被完全忽略了,企業內部一些不必要的沖突也會增加成本。故而,要做到薪酬公平合理,達到對內公平,企業薪酬設計必須反映崗位責任和能力大小,也就是薪酬差別必須合理,做好企業內部的職位評價和職位分析。職位評價和職位分析是針對職位本身,從職位的復雜性、責任大小、工作量多少、難易程度、控制范圍、所需知識和能力以及工作態度等方面來對職位的價值進行量化評估。職位評價和分析是現代企業薪酬設計的基礎,也是從根本上解決薪酬對內公平的關鍵所在。

  3、增加激勵力度,收入與技能掛鉤

  由于經營風險大,中小企業的員工所承擔的勞動風險也相應加大,所以員工與企業容易結為命運共同體。因此,為加強抗風險能力,中小企業適宜建立刺激性的薪酬制度,將員工的收入與企業效益、企業銷售收入結合起來。一種有效的方式是建立個人技能評估制度,以雇員的能力為基礎確定其薪水,工資標準由技能最低直到最高劃分出不同級別。基于技能的薪資制度改變了管理的導向:在實行按技能付酬后,管理的重點不再是限制任務指派使其與崗位級別一致,而是最大限度地開掘和利用員工已有的技能。這種評估制度最大的好處是能傳遞信息使員工關注自身的發展。

  中小企業薪酬確定的程序

  1、薪資調查

  任何企業的人力資源部門都應進行適時的薪資調查,中小企業無法例外。但若在一個較大的范圍內進行詳細的薪資調查,這對于中小企業來說成本太高且毫無必要,因此建議采取一些成本較低的信息渠道:

  (1)通過招聘類報紙,網站等相關媒體查閱招聘求職廣告,從中了解你所想招聘的職位或員工的市場價格。

  (2)目前全國很多城市都建立了勞動力市場工資指導價位發布制度,企業可通過勞動保障行政部門的信息發布,了解有關崗位需求和工資信息。

  (3)通過參加同業俱樂部或各種協會,實現與同行定期的交流。

  (4)對企業內員工需求的調查。正如前文所述,了解員工的需求是薪酬體系建立的基礎。而且,它的操作方便、快捷、容易達成目標。

  2、利用職位評估建立薪酬結構

  在薪資調查之后,應根據企業具體情況制定職位說明書,在職位勞動評價四要素(即勞動技能、勞動責任、勞動強度和勞動環境)的基礎上,確定每個職位的特點和價值,然后根據職位評估的結果把職位排序并確定每個職位的點值,然后確定職位工資標準。

  3 、建立科學合理的績效評估體系

  評估時要建立多層次考核目標,目標的設定應把握 SMART原則。在該原則中,“S”是明確的(Specific),“M”是可衡量的(Measurable),“A”是可操作的(Attainable),“R”是相關的(Relevant),“T”是有時限的(Time-defined)。

  4、形成薪酬制度、福利制度和長期激勵模式

  中小企業在員工福利方面擁有特別的創新機會,它應該不囿于大企業的局限,應設計低成本的、在滿足基本要求的基礎上采取有創新性的彈性福利計劃,同時分派專人來維護。此外。該計劃的施行應隨會計、稅收制度的變化而改變。最佳策略是,在企業起步階段,福利保持適度簡單的水平,隨著企業成長而逐步復雜起來。有彈性的福利計劃重在提供一個氛圍,不同員工有不同的福利需求。薪酬政策有一個必然的趨勢,那就是隨著企業的成長和財務能力的增強,它會朝著市場化水平逐漸得到提高。而隨著企業日益成熟,福利制度也會出現同樣的趨勢,明智的作法是要時刻注意到企業現金流量、稅收及其選擇對企業財務的影響。

  股權與期權激勵已成為企業長期激勵的主要模式。在股權方式上,企業可采取多種形式:限定性股份、獎勵股、非限定股、股票增值權。有些企業主不太愿意轉讓股權,他們擔心股權轉移會使他們失去對企業的控制,而股票增值權和影子股票計劃,是在允許核心的職業經理人在不擁有企業股票權的情況下,可以分享企業股票增值的好處。在這兩種情況下,職業經理人并不真正擁有企業的股票。有些企業主基于節約現金的偏好,他們以股票支付報酬,這也會造成一些實際性的問題,稍不慎重即有可能使他們對企業失控。至于選擇哪種支付報酬的方式,取決于企業的戰略,如果企業的目標是想在三、五年之內“全部付出”,則股票是最好的支付方式,也能激勵員工努力工作以創造價值,因為他們同時可以獲得很大收益。如果一個企業決定采取利潤分享計劃,那么面臨的問題便是如何實施這一計劃。限制性股票是一種選擇,由于這種計劃通常要求經營者在企業工作幾年,因而該計劃有時又被稱為經營者的“金手銬”。

  期權是另外一種選擇,通常有兩種形式:獎勵股和非限制股,與利潤分享的計劃相似,期權也能發揮“金手銬”的作用,一般期權都涉及到轉讓份額問題,職業經理人可以接受股權,但每年只能實現其中的25%.如果職業經理人在未滿期限之前離開這個企業,剩余的股權將作為違約金返還給企業。由于獎勵股給予職業經理人的稅收優勢,一般中小企業都偏重于獎勵股。然而,獎勵股也有其劣勢:稅法對其股權的數量、時限、接受者的身份、最低持有期等都有明確的規定。而且,獎勵股中的股票價格不能低于承諾轉讓之日的平均市價。

  由于上述原因,企業也十分看好非限制股。非限制股能以市價打折的方式轉讓,這種股權的接受者可為企業的經理、顧問及普通員工。非限制性股在延期支付報酬計劃中發揮著重要作用。越來越多的中小企業仿效大企業,對其職業經理人以股票的方式來延期支付報酬,從而使他們在稅收方面享有減免。一家規模小但發展很快的企業通過二者結合的方式,可以很好的實現其支付報酬的目的。

  總之,利潤分享計劃允許最大的靈活性,對于有錢的職業經理人可以全部實現其股權;而對于缺錢的或對企業業績持觀望態度的職業經理人,可以等待幾個月或幾年來實現其股權。這個計劃為企業在將來期權實現時提供了稅收優惠,同時對職業經理人形成一副“金手銬”,而不必強迫他們購買企業股票。

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