績效考核 >> 目標管理

績效管理應該注意的7個關節點 發布了準確時間:2010/3/30

       作為人力資源管理核心的管理吸引著越來越多企業家的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉移。員工的績效不是與員工知識水平、技能高低、工作態度好壞成正比。

  隨著企業管理的逐步完善、管理者觀念的逐步更新以及管理者素質的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來越受到重視。

  企業管理者越來越認識到績效管理的重要性,越來越想方設法提高員工的績效,進而提高自己的管理績效和企業的戰略績效。

  盡管管理者們越來越重視績效管理,不斷圍繞績效管理制定工作計劃,管理下屬,事實卻事與愿違,實施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱和工作壓力。

  績效管理真的是越管越難嗎?真的是實施不如不實施嗎?

  這是一些企業的誤解。一些企業開展績效管理,可能只是對以前績效考核或者是工作考核的一個簡單變形和延伸,只是形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根本沒有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當然增加了工作量,當然收不到好的效果。

  那么,實施績效管理必須注意7個關節點。

  1)崗位定位的準確性。

  俗話說:一個蘿卜一個坑。作為企業的管理環節的每一個環節,都是有其一定的范疇,那么,企業為了更好開展各項管理工作,就為這些環節設定一個位置,這就是崗位。而這個崗位是有其自身特點和范圍的。那么人力資源部門在設定工作崗位時,必須根據這個崗位自身的特點,以及相應的范圍,得以確定這個崗位的職能和隸屬關系,才能更好發揮這個崗位的實際意義,否則就會出現崗位空擋或者影子崗位(筆者定義為虛設崗位,即空桌子空凳子)。這樣會給企業績效管理帶來管理盲點。

  2)職位描述的確定性。

  崗位確定以后,還必須結合企業實際,和企業管理目標,對職位進行充分反復論證、規劃,對職位進行合理、有效、可行的職位描述,也就是通常我們所說的職位說明書。職位描述說明越具體,就越能發揮這個職位的效用。

  3)績效考評的全面性。

  績效考評不是單一層面工作的開展,而是企業人力資源管理系統工程的一個環節,不能獨立而存在,必須考慮結合企業所設定崗位的目的、方向等因素,設計績效考評的相關考評指標,指標要力求全面、避免盲區盲點漏洞,以保證績效考評工作的順利執行。

  4)考評指標的針對性。

  任何考評指標是具有起其針對性的,基本上是針對崗位的職能而設計的,要講求績效考評指標的目的性。

  5)考核指標的量化性。

  任何考評指標最好量化管理,以便執行人員作為考評標準,充分開展考評各項工作。

  6)考核目標的可達性。

  考核目標的設定,應該結合企業、崗位實際,崗位要求,以及相關工作環境、工作聯系等因素,必須符合實際,具有可達成性,任何空想,想當然設定考核目標都是沒有實際意義的。

  7)考核主體的全員性。

  績效考評是企業管理的一個重要環節,是企業實現目標的一個不可或缺的。

  那么,績效考評所面對的主題是人,那么這里的人,就是指企業所有員工,包括管理者、普通員工。不是領導考評群眾員工。績效考評就是全員考評,要樹立全員憂患意識。

  在實施績效管理的過程中,必須轉變觀念,廣泛宣傳,加強培訓工作,樹立全員意識,使全員都懂績效管理,都談績效管理,都知道如何提高自己的績效,將管理的責任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績效管理這個管理杠桿。

  那么,如何實施績效管理這幾個關鍵點的合理設計與實施執行呢?

  1.明確績效管理的基本點。明確績效管理管理什么?誰管理?是不是老板說了算?不是。一個科學的管理方法和管理工具必須科學的依據,必須有真實可靠的數據支持。

  這個問題,必須對職務分析進行有效探討。對公司每個崗位進行科學認真的調查分析,獲得科學可靠盡可能量化的數據,形成職務分析說明書,這就是績效管理的基本點,離開了職務說明書,一些的績效管理都只能是空談乏味,蒼白無力。整個職務分析本身就是一個科學的體系,一個系統。既可以用來進行績效管理管理,也可以用來進行職務變動,員工招聘、培訓,還可以提供薪酬管理有關的信息,是進行職務評價確定崗位價值的重要依據。

  2.明確績效管理的目標。要明確績效管理走向哪里?走到哪里?

  一些人認為績效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核時間,年終集中時間發表填表就算考核完成,一年的考核就是績效管理。其實這是一種誤區,必須轉變。

  確立績效目標只是績效管理的一個簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務說明書,結合公司未來的規劃和戰略任務所做,通常是公司績效目標的分解,每個員工都達到或超過自己的既定,公司才能完成規劃,否則,公司的口號喊的再響,也僅僅是口號,不能轉化成生產力,不能轉化成公司績效。

  3.樹立全員意識。要時刻樹立績效管理的全員性,而不是簡單的領導考評員工。

  4.轉變管理者的理念。不要片面認為績效管理是給自己加大工作量和工作壓力,要 充分認識績效管理的有效性、長遠意義和戰略意義。

  5.完善績效管理考評體系,不要片面追求過分量化和表格化,要體現現代管理的人性化,比如讓員工自己考評自己。

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